Wichtig ist die Datensicherung

Auch die Datensicherung wird so zentral organisiert, was Ihnen zusätzliche Kosten spart. Hotel Software können Sie entweder als fertiges Programm kaufen, wie beispielsweise durch die HS/3 Hotelsoftware angeboten, oder auch auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten neu programmieren lassen. Viele Softwarehersteller bieten Ihnen beide Lösungen an und können Ihnen bei der Auswahl der geeigneten Hotelsoftware zur Seite stehen. Mit Hilfe von zentralen Reservierungen können Sie Angaben zu freien Plätzen in Ihrem Hotel an Vermittlungsunternehmen oder Kunden automatisch per Internet weitergeben. Die Verfügbarkeiten werden in Echtzeit übermittelt und Reservierungen online gebucht. Mit der zentralen Übersicht einem grafischen Belegungsplan behalten Sie stets den Überblick über die Verfügbarkeit der Plätze.

Die Qual der Wahl

Beachten Sie bei der Wahl einer für Ihre Zwecke geeigneten Hotel Software, dass die Betriebssysteme der von Ihnen eingesetzten Computer der jeweiligen Software-Lösung entsprechen müssen. Außerdem ist es wichtig, dass wenn die jeweilige Hotelsoftware auf Verknüpfungen mit anderen Computerprogrammen aufbaut, die Versionen und die Kapazitäten dieser Programme mit Ihrer Hotelsoftware kompatibel sein müssen.

Einfache Handhabung

Die Benutzerfreundlichkeit und die übersichtliche Gestaltung der Oberfläche einer Hotel Software sind für die Vereinfachung aller betrieblichen Abläufe ausschlaggebend. Ein leichtes Navigieren und transparente Aufbereitung von Informationen, die auf Tastendruck zur Verfügung stehen, sollten Sie bei der Wahl einer geeigneten Software besonders beachten. Lassen Sie sich bei dem Anbieter außerdem darüber beraten, ob die jeweilige Software sich für Ihren Betriebstyp (kleiner bis mittlerer Hotelbetrieb, Pension, Gästehaus, Herberge, etc.) eignet. Wer sich heutzutage als fortschrittliches Unternehmen präsentieren will, kommt um moderne Kommunikationswege nicht herum. Der potentielle Gast kann, wo immer er sich auf der Welt befindet ein Zimmer oder mehrere Zimmer buchen.

Bei der Codierung werden digital dargestellte Ganzzahlen den Zeichen der Schriftsprache zugeordnet, wodurch digitale Geräte bestimmte Textinhalte als Zahlenfolgen senden, verarbeiten sowie empfangen können. Auf Grund der Tatsache, dass digitale Geräte nur Zahlen verarbeiten können, ist die Nutzung eines solchen Codes zwingend notwendig.

Der ASCII-Code umfasst insgesamt 128 genormte Zeichen, wozu Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern, Sonderzeichen und Steuerzeichen zählen, unter Verwendung einer 7-Bit-Zeichnkodierung. Jedes Zeichen von 0 bis 127 besitzt eine eindeutig zugewiesene Nummer. Eine durch IBM hervorgerufene Erweiterung des ASCII-Codes (Extended ASCII) verwendet eine 8-Bit-Zeichenkodierung und ermöglicht die Codierung von insgesamt 256 Zeichen. Mit Hilfe dieser 128 zusätzlichen Zeichen können beispielsweise Sonderzeichen, Symbole sowie länderspezifische Zeichen codiert werden. Diese Erweiterung des ASCII-Codes ist jedoch nicht einheitlich und kann zwischen Programmen, Computern, graphischen Zeichensätzen und Schriften variieren.

Die ersten 32 Zeichen des ASCII-Codes sind Steuerzeichen (control character), welche keine Schriftzeichen beinhalten, sondern lediglich zur Steuerung von Geräten dienen. Beispielweise verwenden Drucker den ASCII zum Wagenrücklauf beim Zeilenumbruch. Diese Steuerzeichen werden auch als nicht-druckbare Zeichen bezeichnet. Hingegen sind die übrigen Zeichen druckbar und daher graphisch darstellbar.